長い会議を終わらせる! ビジネスで出会う7つの効率的な方法

それはこのパーティーに会うことになると、あなたは、これらのアイデアを持っている可能性があります: 時間がかかる、多くの場合、決定的な、あなたの次の作業日程に影響を与えると、なぜあなたはこの会議を持っているつもりです疑問。

多くの人々がこのような問題に遭遇したと考えられています。 会議が効果的に動作しない場合、週10回以上の会議が進行を遅らせるための足かせになることがあります。 解決策はどうですか? もちろんそうです！ 次に、女性ファンがどのように効果的に会議をしているかを共有し、アメリカンエキスプレスやフェイスブック、英領バージングループなど外資系企業がどのような出会いの極意を持っているか、会議の感想をパラパラとめくってみよう!

会議の前に会議の過程を教えてくれなかったのに

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委員長が「誰がコメントしたいのか」と尋ねると、 「舞台がよく黙っていると、大理由は参加意識がないということ。 私はこの問題とは何の関係もない、私は、とにかく、私は最初から最後までのポイントをキャッチすることはできませんに耳を傾ける必要があります。会議で流した OS が発生します。 したがって、議長は、会議の通知を送信するときに3点のメッセージを含める必要があります:

会議の目的

すべての会議は、明確な目的、または問題を解決する必要があります。 これだけではなく、より方向性のある会議を支援するだけでなく、彼らは "なぜ私はこの会議に出席するための作業を整列する必要があります知っているように参加者を引き付けるために?" 」

クリストファーフランク、アメリカンエキスプレス (アメリカンエキスプレス) の副社長は、5つの英語の単語であなたの目的を記述できるようにする必要があるという。 彼はまた、ジャーナルフォーブスでは、あなたが順序で誰もが同じ方向に移動していることを確認するために通信する情報の明確な考えを持って言及した。

会議のプロセス

会議のプロセスは、会話に明確な方向性を与えるコンパスのようなものです。 Qualcare アライアンスネットワーク CEO アネット Catino はインタビューで言った: "私に会議のプロセスを与える、または私は会議室に座ることはありません。 なぜなら私がここに来た理由が分からないのにあなたがここにいる理由がわからないなら会議をする理由がない 」

Facebook の coo-サンドバーグ、シェリルサンドバーグは、すべてのプロジェクトが議論ケーシングされていることを確認するための会議のプロセスがあると主張している。 もちろん、会議のプロセスも弾力性があり、すべてをリストする必要はありませんが、目的を含める必要があります。

会議の場所の選択

--リチャードブランソン、英領バージングループ (ヴァージン) の創始者は、革新的な空間は、コーヒーショップなどの新しいアイデアを作成するには、革新的アイデアを刺激することができると考えている。 それはより機密性の高いコンテンツである場合は、キッチンテーブル、リビングルームで、任意のコーナーができます。 会議室や PPT から時折出発も脳を明確にすることができます。

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会議--効率的なディスカッション、アクションの概要

事前通知が完了した後、正式に会合に入る必要がある。 効率的で具体的な行動会議を開くには?

時間どおりに開始

そのような経験をしたことはありますか? 半時間の会議室に座って、ちょうどそこに着くためにすべてのスタッフを待っている。 会議の1時間、5人があれば、会うために合計4時間のための他の人を占める。 みんなの時間は貴重です、たとえ高い場所にいても、お互いを尊重すべきです。 我々は、すべての予期しない状況が常にあることを理解していますが、会議のテーブル8ポイント、8ポイントの座位、時間に会議を開始します。

もちろん出席者が用意してくれれば、事前に打ち合わせを始めてもいいんじゃないですか!

結論から始めましょう

無意味に引用を省略! 結論を先に行って、さらに詳細と解決策を議論してみましょう。 多くの人々は、イベントを記述するために時間がかかるが、会議の仕事をするための最良の方法は、練習に時間がかかる結論から始めることです。 結論と文脈を明確にするために、会議の前に簡単な草稿を作ることをお勧めします。

話す方法

数字は話す、数字は話す、数字は話す! 私たちはしばしば習慣を持って、形容詞の説明を使用することです: このパフォーマンスは非常に大きな成長を持って、ヒット率は多くの減少、どのくらいの成長? どのくらい低い? 女性のファンでは、データが正確に相互のコンセンサスを確立することができるので、それは、話すために数字を使用することが非常に重要です。 定量化できない場合は、互いにコンセンサスを得るための説明を使用します。

アクションの概要

会議の最後に3-5 分間滞在し、次のステップについて説明します。誰が問題を担当し、いつそれが完了されます。 この会議を有意義なものにするための要約として行動してください。 あなたはこのようなステートメントを使用するようにすべての参加者に尋ねることができます: "何時に私は (誰が行うだろうか?)" と、次に何をすべきかについて明確にするために自分自身を訓練し、効率的な議論の後。

同じフィールドとして: どのように会議の記録を作成する

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議事録の精神は、会議に参加していない人がすぐに鍵を受け取ることができるようにすることであり、参加者は会議後に迅速な記憶を記録することもできます。 次に、分を行うにはいくつかの方法を共有する:

(推奨読書:あなたの生産性を向上させる: 会議の議事録に注意を払う、詳細に悪魔をキャッチ)

抜粋ハイライト

逐語的な下書きをする必要はなく、誰もが言うことを記録しておく。 しかし、議事録に関しては、会議の時間と場所、目標の目的、具体的な行動、完了予定時刻などのポイントを含める必要があります。 また、柔軟に他のプロジェクトを追加することができます, 要するに, 議事録の目的は、参加者がフォローアップを行うようにすることです.

コンテンツ固有

上記のように、数の使用は、会議の議事録で、また、"非常に良い、非常に良い、非常に低い"、または副詞 "高速、できるだけ早く" などの形容詞の使用を減らす話す。 あなたは、客観的な角度で書く、個人的な観察に置く必要はありません。

24時間以内に完了

生産性を維持し、行動する! 会議では、会議の議事録をできるだけ早く作成し、会議の後、5-10 分の内容を整理することができます。 会議の後で整頓する時間を取ることができなければ24時間以内にそれを終えること確実があり、議論のリズムそして熱を維持しなさい (およびあなたの記憶に余りに頼らない!)。 ）。 それが議事録の整理のポイントです。 (推奨読書:メモリ不足?) 夜更かしして、ぐっすり眠れます)

同期にとどまる

会議の記録を行うには多くの方法があります, 誰かが Word に使用, 誰かがクラウドファイルを使用して慣れて, どんなに親切にしても、会議記録の後、全員を送るのは OK ではなく、全員に書類を見てもらうのが一番ですが、場所を改める必要があるかどうか、一方では誰もが書類を受け取っていることを確実にして、一方では ステートメントを見てスムーズではない、論理的なパスは、将来の会議の記録を良くしましょう!

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会議は、組み立て、アイデア交換、ブレーンストーミング、変更プロセスの作成のグループです。 会議は、誰もがそれを楽しむことができるようにする必要がありますので、使命感を与える、我々は会議を単なる形式にしたくない、上記の内容に注意して急いで、次の会議で、一緒に練習!